Administración y Finanzas
Optimice y emprolije sus procesos administrativos
Cada transacción en cada departamento y en cada punto de venta genera automáticamente los asientos contables correspondientes.
Autologica Sky DMS incluye un plan de cuentas completo que contempla las necesidades de una concesionaria de vehículos. Ud. puede configurar el plan de cuentas a su gusto.
Todos los procesos específicos de un concesionario:
Facturación, cobranza, pedidos a fábrica y terceros, pago a proveedores, contabilidad, libros, reportes, funciones e informes de auditoría.
Facturación
- Facturación bimonetaria
- Impuestos automáticos
- Facturación electrónica
- Envío automático de facturas y otros comprobantes clave
Compras y pagos
- Importaciones; landed costs
- Autorización de pagos
- Generación automática de retenciones
- Generación automática de diferencia de cambio en el pago
- Impuestos automáticos
Cobranza
- Caja y bancos multi-moneda
- Un recibo para todo: repuestos, servicios y unidades
- Cálculo automático de la diferencia de cambio en el cobro
- Límite de crédito
- Suspensión de cuenta corriente automáticamente por montos impagos
Contabilidad
- Contabilidad bimonetaria
- Generación automática de contabilidad (parametrizable)
- Asientos modelo
- Ajuste por inflación
- Resultado por tenencia
- Cálculo de diferencia de cotización
- Libros y reportes
- Centros de costos
- Cash flow
Auditoría y otras funciones avanzadas
- Control de ejecución presupuestaria
- Informes de auditoría y analíticos
- Exportación a XLS, PDF, etc.
… Ahora con analíticas integradas
Planificación estratégica. Cada gerente comienza su día con datos clave del área.
Información real, sin intermediarios
No más pedir informes ni cruzar planillas.
KPIs y métricas top de la industria
Alimentadas directamente desde el DMS.
AI integrada
Detección de oportunidades para potenciar ventas. (Q3 2024)
Creación de nuevos tableros
Funciones avanzadas para analistas expertos.
Funciones favoritas de nuestros clientes
Los usuarios de Autologica Sky DMS eligen estas funciones como sus favoritas para ayudarlos a organizar mejor el área, ahorrar tiempo y trabajar más eficientemente.
Autorización de pagos
Defina un esquema para la autorización de pagos, para que los pagos por debajo de cierto monto se hagan sin intervención, mientras que para pagos mayores se genera una solicitud de autorización que requiere aprobación. Los usuarios autorizados pueden reabrir comprobantes si deben corregir un error, sin afectar el circuito de autorizaciones.
Bienes de Uso
Controle las altas y bajas de bienes de uso, y realice las amortizaciones mensuales.
Gestión impositiva
Autologica Sky DMS le permite exportar los libros de IVA y las declaraciones juradas de IVA y otros impuestos (por favor consultar por su país).
Un detective en casa
Reciba alertas cuando el DMS detecta situaciones de interés en la concesionaria: órdenes de reparación abiertas demasiado tiempo, repuestos que salieron de stock sin facturarse, cuentas suspendidas, y más.
Integre las áreas de la concesionaria para que compartan información y trabajen de forma eficiente y ágil.
Ventas: procesos y funciones clave
Todos los procesos específicos de un concesionario:
Inventario, seguimiento de leads y oportunidades, presupuestos, reservas, planes de ahorro y de financiación, solicitudes de compra, solicitudes de venta, toma y reacondicionamiento de usados, impuestos internos.
Servicios: procesos y funciones clave
Todos los procesos específicos de un concesionario:
Turnos, presupuestos, recepción, órdenes de reparación, facturación, pólizas/reclamos de garantía y su acreditación, programas de mejora de producto/campañas, pre-entrega de unidades.
Repuestos: procesos y funciones clave
Todos los procesos específicos de un concesionario:
Pedidos a fábrica, importación, recepción, administración de inventario, sugerencias de pedido, pendientes de proveedor. Presupuestos a clientes, entrega, facturación, pendientes.
Administración y Finanzas: procesos y funciones clave
Todos los procesos específicos de un concesionario:
Facturación, cobranza, pago a proveedores, contabilidad, libros, reportes, funciones e informes de auditoría.
Automatizaciones y alertas de eventos críticos
- Automatización de procesos
- Alertas de administración
- Alertas de servicios
- Alertas de repuestos
- Alertas de ventas
Procesos y funciones clave para concesionarios
- Agenda de turnos online
- App para inspección de vehículos
- Módulo de importaciones
- Kanban del taller
- Contabilidad bimonetaria
- Integraciones con Fábricas
- Analíticas inteligentes
- Control de horas en el taller
- Informes estratégicos
Conozca el mapa de los desarrollos que estamos lanzando en el camino hacia un DMS 100% web
Capacitación permanente
Planificación estratégica. Cada gerente comienza su día con datos clave del área.
